01 / THE QUESTION
「こんなことができたら」を,
そのまま聞かせてください。
「予約をもっと簡単にしたい」「お客さまごとに情報を管理したい」「今のExcelを,みんなで使えるようにしたい」。そんな相談に,最初からシステムの知識は必要ありません。うまく説明できなくても,日頃の困りごとから一緒に整理できます。
既製品では合わない
便利そうなサービスはあるけれど,自社の仕事の進め方にぴったり合うものが見つからない。
できるか分からない
やりたいことはある。でも,Webで実現できるのか,費用がどれくらいかかるのか分からない。
相談先が分からない
大がかりな開発会社に頼むほどではない気がする。小さな仕組みを気軽に相談したい。
「システムを作ること」が決まっていなくても構いません。別の方法で解決できる場合も含めて考えます。
02 / WHAT’S POSSIBLE
大きなシステムでなくても,
できることはあります。
小さな会社の日常に合わせて,必要な機能を必要な分だけ。例えば,こんな仕組みが考えられます。
顧客・会員の管理
お客さまの情報や対応履歴を,担当者が変わっても確認できるように。
予約・申し込みの受付
電話やメールでのやり取りを減らし,受付状況を分かりやすく。
見積もり・請求の管理
案件情報を整理して,書類作成や確認の手間を減らす。
在庫・案件・進捗の共有
必要な情報を一覧で見られるようにして,確認漏れを防ぎやすく。
※ 上記は仕組みの例です。実現方法や費用は,必要な機能・運用条件・既存環境を確認したうえでご提案します。
03 / HOW WE WORK
思いつきから,
使える仕組みになるまで。
最初に細かな仕様書を用意していただく必要はありません。何に困っているのか,誰が使うのか,どこまで必要なのかを一緒に確かめます。
話を聞く
やりたいことや,今の仕事の流れを伺います。
必要を絞る
本当に必要な機能と,後からでもよい機能を分けます。
形にする
使う人と運用を考えながら,無理のない仕組みを作ります。
育てていく
実際に使いながら,必要に応じて調整・改善します。
場合によっては,既存サービスの活用や,今あるExcelの整理だけで十分なこともあります。作ること自体を目的にはしません。
利用者に合わせて,必要な項目だけを。
会員種別ごとに,申し込み画面の入力項目が変わる例です。切り替えてみると,同じ受付でも利用者によって必要な情報が違うことが分かります。
利用者を切り替えると,必要な画面や入力項目が変わる例です。
一般会員向けの申し込み
個人利用に必要な項目だけを表示する例です。
法人会員向けの申し込み
会社・担当部署・法人向け選択肢が加わります。
管理担当の確認画面
申込側と違い,担当者が処理するための管理項目を表示します。
※理解のための操作例です。実案件の実績・成果を示すものではなく,送信や保存も行いません。
OUR PROMISE
「できるかな?」から,
一緒に考えます。
最初から正解や仕様が決まっている必要はありません。小さなアイデアでも,仕事の中で役立つ仕組みになるかもしれません。必要なものを見極め,無理なく使い続けられる形を考える。それが,アビヤプランニングの仕事です。